たった3色の「色分け」で、溢れかえったプロジェクトやタスクの中から「いまやるべきではないこと」が分かる！ 【マルチプロジェクト編】CCPM導入セミナー

突然ですが、皆様はこのようなことでお困りではありませんか？

◆早急な対応が必要なプロジェクトの報告メールを見落としていて、対応が遅れていた間ずっとプロジェクトが停滞していた。
◆「着手可能か否か」だけでプロジェクトの開始時期を判断していた結果、同じ理由で多くのプロジェクトが停滞してしまっている。
◆成果物の品質水準について他部署と認識の齟齬があったことが発覚し、プロジェクト終盤で大きな手戻りが発生した。

【シングルプロジェクト編】でご紹介している「バッファマネジメント」はマルチプロジェクト管理の観点においても重要な概念です。

経営層のマネージャーは、多くのプロジェクトの中から「マネジメントが必要なプロジェクト」と「マネジメントが不要なプロジェクト」を区別して把握しなければなりません。
従来のプロジェクト管理では、偏った判断にならないように、多くの時間を費やして細かな報告まで目を通して情報を拾い上げ、その区別をしていたのではないでしょうか？
プロジェクトが色分けされていれば、マネジメントの要否を瞬時に把握することができるようになります。また、優先度の高い赤バッファプロジェクトの期間短縮を図るために、緑バッファプロジェクトから支援要員リソースを送り出すといったようなプロジェクト横断的な対策も、迅速、かつ、適切に判断することができるようになります。
課題把握、適切なマネジメント判断、対策実行のスピードアップは組織全体の生産性向上に大きく貢献します。

他にも、マルチプロジェクト管理においては「パイプラインマネジメント」も行います。
多くのプロジェクトには共通して「プロジェクトが停滞しやすいフェーズ（統合フェーズ）」があります。新規プロジェクトの開始時期などを決める際は、統合フェーズが同時期に重なることを避けるためにプロジェクト投入時期を調整する必要があります。
“いまやるべきでない新規プロジェクト”にむやみに着手することを避け、停滞して長期化してしまうプロジェクトが出てこないようにコントロールできれば、全てのプロジェクトを短いリードタイムで完了させることができるようになり、結果として、組織全体の生産性が向上します。

また、「フルキット」というアプローチもご紹介します。
実行中のプロジェクトに大きな手戻りが発生すると、その他のプロジェクトにもその影響が及びます。そのため、プロジェクトや重要なタスクは、準備が万端になっていなければ着手しないということを組織として当たり前の状態にします。
ここで述べていることは、「当然のこと」かもしれませんが、大きな手戻りが発生しているということは、それができていないということです。

本セミナーでは、CCPMによるシングルプロジェクト管理方法（概要）とマルチプロジェクト環境における「パイプラインマネジメント」や「リソース集中」、「フルキット」などについてご紹介します。

少しでもご興味をお持ちくださった方は、奮ってご参加ください。
※ 「【超上流工程CCPM】不確実性が高すぎる超上流工程のマネジメントソリューションセミナー（仮称）」も別途開催予定です。併せてご参加ください。
※ 複数名でのご受講も大歓迎です。「上司や同僚にCCPMの考え方を知ってもらいたい」という方や、周りにプロジェクト管理にお困りの方がいらっしゃるという方は、お誘い合わせのうえ、ぜひご参加ください。

◆ご留意事項◆
本セミナー冒頭でシングルプロジェクト管理の概要についてご説明する予定ですが、より深くご理解頂くには、弊社開催の「【シングルプロジェクト編】CCPM導入セミナー」を事前にご受講して頂くことをお勧めします。